Umowa B2B – czym jest, jakie są jej wady i zalety?

Rozmowa o przejściu na B2B prawie zawsze zaczyna się od jednej liczby: ile więcej będzie na koncie. Ta liczba bywa prawdziwa, tylko rzadko jest kompletna. Ktoś, kto odchodzi z etatu i zaczyna fakturować nowego klienta, przez pierwsze pół roku płaci do ZUS 432,54 zł miesięcznie. Ktoś, kto podpisuje kontrakt z firmą, z której właśnie odszedł, i robi w niej dokładnie to samo co wcześniej, płaci od pierwszego dnia ponad 2 350 zł, a do końca roku nie może wybrać ani podatku liniowego, ani ryczałtu. Ta sama decyzja, dwa zupełnie różne rachunki. A od 8 lipca 2026 roku doszedł jeszcze jeden element, którego w starszych kalkulacjach nie ma: okręgowy inspektor pracy może teraz jedną decyzją uznać taki kontrakt za umowę o pracę.

Czym właściwie jest umowa B2B?

Pojęcie „umowa B2B” nie występuje w żadnej ustawie. To skrót od business to business i nazwa handlowa, którą rynek nadał sytuacji, w której obie strony są przedsiębiorcami. Prawnie najczęściej mamy do czynienia z umową o świadczenie usług, do której zgodnie z art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Bywa też umową o dzieło, umową agencyjną albo kontraktem menedżerskim, w zależności od tego, co strony realnie ustaliły.

Kluczowa różnica wobec etatu nie polega na nazwie dokumentu, tylko na tym, jaki reżim prawny go otacza. Umowa o pracę wciąga strony w Kodeks pracy z całym jego pakietem: urlopem, okresami wypowiedzenia, normami czasu pracy, ochroną wynagrodzenia, obowiązkowymi ubezpieczeniami. Umowa B2B zostaje w Kodeksie cywilnym, gdzie panuje swoboda umów. Wszystko, co nie zostało zapisane w kontrakcie, po prostu nie istnieje. Nie ma domyślnego urlopu, nie ma domyślnego wynagrodzenia za czas choroby, nie ma domyślnego okresu wypowiedzenia dłuższego niż ten, który sam wynegocjowałeś.

Z tego wynika praktyczna konsekwencja, którą łatwo przeoczyć przy podpisywaniu: w modelu B2B umowa jest jedynym źródłem twoich uprawnień. Na etacie zły zapis w umowie bywa nieskuteczny, bo Kodeks pracy nie pozwala zejść poniżej pewnego poziomu. Na kontrakcie zły zapis obowiązuje. Dwutygodniowy termin wypowiedzenia, kara umowna za odejście do konkurencji, cesja praw autorskich za złotówkę, brak wynagrodzenia za gotowość, wszystko to jest wiążące, jeśli je podpisałeś.

Ile realnie kosztuje ZUS i podatek na kontrakcie w 2026 roku?

Tu zaczyna się arytmetyka, którą trzeba znać przed negocjacją stawki. Podstawa wymiaru pełnych składek społecznych w 2026 roku wynosi 5 652,60 zł, czyli 60 procent prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Same składki społeczne wraz z Funduszem Pracy i Funduszem Solidarnościowym, przy dobrowolnym chorobowym, dają 1 926,76 zł miesięcznie. Do tego dochodzi składka zdrowotna, której wysokość zależy od formy opodatkowania.

Składka zdrowotna to element, który w 2026 roku zaskoczył wielu przedsiębiorców. W 2025 roku obowiązywało rozwiązanie tymczasowe: minimalną podstawę liczono od 75 procent minimalnego wynagrodzenia, co dawało 314,96 zł. Przepis miał charakter roczny i wygasł, więc od lutego 2026 roku wróciła zasada liczenia od pełnego minimalnego wynagrodzenia. Przy płacy minimalnej 4 806 zł minimalna składka zdrowotna wynosi 432,54 zł, czyli o 117,58 zł miesięcznie więcej niż rok wcześniej. Ustawa, która miała od 2026 roku obniżyć składkę zdrowotną dla przedsiębiorców, została zawetowana przez prezydenta 6 maja 2025 roku i resorty finansów oraz zdrowia nie prowadzą prac nad nowym projektem. Kto liczył na ulgę, planując przejście na kontrakt, liczył na coś, czego nie ma.

Przy skali podatkowej składka zdrowotna to 9 procent dochodu, przy podatku liniowym 4,9 procent, w obu przypadkach nie mniej niż podana kwota minimalna. Na ryczałcie obowiązują trzy poziomy zależne od rocznego przychodu: 498,35 zł, 830,58 zł oraz 1 495,04 zł. Różnica między formami opodatkowania nie kończy się na stawce podatku. Na liniówce i ryczałcie część zapłaconej zdrowotnej można rozliczyć podatkowo, na skali w praktyce nie ma takiego odliczenia, więc te same 432,54 zł kosztują tam więcej.

Sam podatek to skala ze stawkami 12 i 32 procent oraz progiem 120 000 zł podstawy obliczenia, podatek liniowy 19 procent od dochodu albo ryczałt liczony od przychodu, gdzie stawka zależy od rodzaju usług i w informatyce najczęściej wynosi 12 procent. Kwota wolna 30 000 zł działa wyłącznie na skali. Przy dochodzie 300 000 zł rocznie różnica w podatku między skalą a liniówką to około 11 000 zł, przy uproszczonym rachunku pomijającym odliczenia składek. To pokazuje, dlaczego zablokowanie wyboru formy opodatkowania jest kosztowniejsze niż sam ZUS.

Jakie są rzeczywiste zalety umowy B2B?

Najmocniejszy argument nie brzmi „mniejsze obciążenia”, bo przy wysokich dochodach obciążenia bywają porównywalne. Brzmi „obciążenia przewidywalne i degresywne”. Na etacie danina rośnie proporcjonalnie do wynagrodzenia bez końca. Na kontrakcie składki społeczne są kwotą stałą, niezależną od tego, czy fakturujesz 15 tysięcy, czy 40 tysięcy złotych miesięcznie. Im wyższa stawka, tym mniejszy udział ZUS w całości, i właśnie dlatego model ten dominuje w branżach o wysokich stawkach godzinowych.

Druga zaleta to koszty uzyskania przychodu. Laptop, telefon, oprogramowanie, część kosztów samochodu, szkolenia, konferencje, wynajem biura, składki na ubezpieczenie zawodowe. Wszystko to obniża podstawę opodatkowania, o ile ma związek z działalnością i jest udokumentowane. Na etacie te same wydatki pokrywasz z pieniędzy już opodatkowanych. Warto jednak zachować proporcje: koszt zmniejsza podatek o stawkę podatku, więc przy liniówce faktura na tysiąc złotych oszczędza 190 zł, a nie tysiąc.

Trzecia rzecz to swoboda kształtowania relacji. Możesz mieć kilku klientów jednocześnie, przyjmować projekty krótkie i długie, podnosić stawkę wraz z kompetencjami bez czekania na roczny przegląd wynagrodzeń, pracować z zagranicy. Możesz też korzystać z rozwiązań niedostępnych pracownikom, takich jak IP Box dla dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Do tego dochodzą narzędzia bieżące: wakacje składkowe pozwalają raz w roku kalendarzowym nie zapłacić składek społecznych za jeden wybrany miesiąc, co w 2026 roku oznacza oszczędność do 1 926,76 zł. Wniosek RWS składa się wyłącznie elektronicznie i wyłącznie w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia, a zwolnienie nie obejmuje składki zdrowotnej.

Nie należy też pomijać perspektywy dłuższej niż kilka lat. Jednoosobowa działalność jest strukturą, którą można rozwinąć: zatrudnić pierwszą osobę, przekształcić w spółkę, sprzedać zorganizowaną część przedsiębiorstwa. Etat takiej opcjonalności nie daje.

Jakie są wady, których nie widać w kalkulatorze netto?

Brak płatnego urlopu jest wadą oczywistą i przez to najmniej groźną, bo każdy ją uwzględnia. Groźniejsze są rzeczy, których nie widać, dopóki się nie zdarzą.

Ubezpieczenie chorobowe przedsiębiorcy jest dobrowolne, kosztuje 2,45 procent podstawy, ale prawo do zasiłku powstaje dopiero po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Kto zaczyna kontrakt w marcu i łamie nogę w kwietniu, nie dostanie z ZUS nic. Jest jeszcze warunek, o którym mało kto wie: zasiłek nie zostanie wypłacony, jeżeli na koncie płatnika widnieje zaległość w składkach społecznych przekraczająca 1 procent minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2026 roku ponad 48,06 zł. Kilkudziesięciozłotowa niedopłata z zapomnianego przelewu potrafi więc zablokować świadczenie za cały okres choroby. Maksymalna miesięczna podstawa dobrowolnego chorobowego wynosi w 2026 roku 23 550 zł, więc osoby o wysokich stawkach i tak nie odtworzą swojego poziomu życia z zasiłku.

Emerytura to problem odroczony o dekady i dlatego skutecznie ignorowany. Składki liczone od 5 652,60 zł odpowiadają wynagrodzeniu wyraźnie niższemu od tego, które faktycznie zarabiasz. Osoba fakturująca 30 tysięcy złotych miesięcznie odkłada tyle, ile pracownik z pensją poniżej sześciu tysięcy. Można to nadrobić prywatnie, ale to trzeba zrobić świadomie i konsekwentnie przez dwadzieścia lat, a nie w pierwszym roku entuzjazmu.

Odpowiedzialność wygląda inaczej niż na etacie. Pracownik odpowiada za szkodę wyrządzoną nieumyślnie do trzykrotności wynagrodzenia. Przedsiębiorca odpowiada na zasadach ogólnych, całym majątkiem, i to zwykle bez limitu, jeśli umowa go nie wprowadza. Do tego dochodzą kary umowne, klauzule poufności i zakazy konkurencji, przy których na etacie należałoby się odszkodowanie, a na kontrakcie nie musi się należeć nic.

Dochodzą też obowiązki administracyjne, w 2026 roku wyraźnie większe niż wcześniej. Od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury zakupowe w Krajowym Systemie e-Faktur, a od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął jednoosobowe działalności. Wyłączenie dla najmniejszych podmiotów, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, działa tylko do 31 grudnia 2026 roku. Sankcje za naruszenia zostały zawieszone do końca 2026 roku i wracają od 1 stycznia 2027 roku.

Kiedy kontrakt staje się pozornym samozatrudnieniem?

Granica nie przebiega tam, gdzie wielu ją sobie wyobraża. Nie decyduje ani nazwa umowy, ani to, że obie strony chciały właśnie takiego rozwiązania. Zgodnie z art. 22 § 1[2] Kodeksu pracy nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy określonych w art. 22 § 1, czyli pracy określonego rodzaju wykonywanej na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, za wynagrodzeniem.

Prawo podatkowe idzie tym samym tropem. Art. 5b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mówi, że wykonywanych czynności nie uznaje się za działalność gospodarczą, jeżeli spełnione są łącznie trzy warunki: odpowiedzialność wobec osób trzecich ponosi zlecający, czynności są wykonywane pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, a wykonujący nie ponosi ryzyka gospodarczego. Słowo „łącznie” jest tu istotne, bo pojedyncza cecha etatowa nie przesądza sprawy.

W praktyce kontrolnej sygnałami ostrzegawczymi są: jeden klient przez cały okres współpracy, sztywne godziny narzucone przez zamawiającego, obecność w siedzibie klienta na jego sprzęcie, przełożony wydający bieżące polecenia, wynagrodzenie ryczałtowe za czas, a nie za rezultat, oraz świadczenia przyznawane jak pracownikom, w tym płatne dni wolne. Model odwrotny buduje się na kilku klientach, własnym sprzęcie, samodzielnym ustalaniu godzin, rozliczeniu za efekt i realnym ryzyku, że wadliwa usługa oznacza własny koszt naprawy.

Co zmienia reforma PIP obowiązująca od 8 lipca 2026 roku?

To najważniejsza zmiana na tym rynku od lat i większość dostępnych porównań B2B z etatem jej jeszcze nie uwzględnia. Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy weszła w życie 8 lipca 2026 roku i dała okręgowym inspektorom pracy prawo do wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy tam, gdzie zawarto umowę cywilnoprawną lub kontrakt B2B, mimo że relacja ma wszystkie cechy zatrudnienia pracowniczego.

Procedura jest wieloetapowa i to jej najistotniejsza cecha. Inspektor najpierw wydaje polecenie usunięcia naruszeń, dając stronom szansę na dobrowolną korektę. Strony mogą zawrzeć umowę o pracę albo przebudować relację cywilnoprawną tak, by usunąć z niej elementy charakterystyczne dla stosunku pracy. Jeżeli inspektor oceni to pozytywnie, postępowanie się kończy. Dopiero ocena negatywna otwiera drogę do decyzji okręgowego inspektora pracy. Od decyzji przysługuje odwołanie do sądu pracy w terminie miesiąca od doręczenia, a do prawomocnego orzeczenia wykonanie decyzji jest wstrzymane. Ustawa przewiduje też przyspieszoną procedurę sądową, w której pierwsze posiedzenie ma się odbyć w ciągu miesiąca.

Trzeba jasno rozdzielić dwie osie czasu, bo w komentarzach bywają mieszane. Decyzja inspektora działa na przyszłość, od momentu jej wydania, i nie cofa umowy do jej początku. Reklasyfikacja za okresy wcześniejsze wymaga wyroku sądu. Natomiast ZUS i Krajowa Administracja Skarbowa działają na własnych podstawach, niezależnie od PIP, i mogą sięgać po zaległe składki oraz podatki za lata wstecz. Reforma rozszerzyła przy tym wymianę danych między PIP, ZUS i KAS, więc jedna kontrola coraz częściej uruchamia pozostałe.

Ustawodawca dołożył dwa narzędzia, które warto znać. Pierwsze to dwunastomiesięczna abolicja: podmiot, który przed 8 lipca 2026 roku zawarł umowę cywilnoprawną mającą cechy stosunku pracy i do 8 lipca 2027 roku dobrowolnie doprowadzi sytuację do stanu zgodnego z prawem przez zawarcie umowy o pracę, nie podlega grzywnie, która w tych sprawach sięga od 2 000 do 60 000 zł. Drugie to możliwość uzyskania interpretacji indywidualnej Głównego Inspektora Pracy co do kwalifikacji konkretnego modelu współpracy. Dla firm z rozbudowaną siatką kontraktów jest to pierwsze realne narzędzie prewencyjne w tym obszarze.

Dla osoby na kontrakcie skutek jest niejednoznaczny i uczciwie trzeba to powiedzieć wprost. Przekwalifikowanie daje ochronę pracowniczą, urlop i chorobowe, ale zwykle obniża kwotę do dyspozycji, wymusza zmianę formy rozliczeń i pozbawia korzyści podatkowych. Nie każdy samozatrudniony jest w tej sprawie po stronie inspekcji.

Dlaczego przejście na kontrakt u tego samego pracodawcy jest najgorszym wariantem?

Ten scenariusz jest najpopularniejszy i najbardziej kosztowny, bo uruchamia jednocześnie trzy niezależne blokady. Wszystkie opierają się na tej samej przesłance: świadczeniu dla byłego lub obecnego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym wcześniej w ramach stosunku pracy.

Blokada pierwsza dotyczy ZUS. Ulga na start i preferencyjne składki nie przysługują osobie, która wykonuje dla byłego pracodawcy te same czynności co na etacie w bieżącym albo poprzednim roku kalendarzowym. Oznacza to pełne składki od pierwszego miesiąca, czyli 1 926,76 zł zamiast 432,54 zł, a więc 1 494,22 zł różnicy miesięcznie. W ciągu sześciu miesięcy, które inni spędzają na uldze na start, robi to 11 560 zł.

Blokada druga dotyczy podatku. Podatek liniowy jest wyłączony w roku podatkowym, w którym uzyskujesz z działalności przychody z usług dla obecnego lub byłego pracodawcy odpowiadające czynnościom wykonywanym w tym roku w ramach stosunku pracy. Zostaje skala podatkowa z progiem 32 procent. Ryczałt jest wyłączony szerzej, bo przepis obejmuje rok podatkowy oraz rok go poprzedzający, co w praktyce zamyka tę formę na dwa lata kalendarzowe.

Blokada trzecia dotyczy wakacji składkowych. Jednym z warunków zwolnienia jest to, by w roku złożenia wniosku i w roku poprzedzającym nie prowadzić działalności na rzecz byłego pracodawcy w zakresie czynności wykonywanych w ramach stosunku pracy. Ta sama okoliczność, która odebrała ulgę na start i liniówkę, odbiera więc również ten instrument.

Do tego dochodzi ryzyko reklasyfikacji, które w tej konfiguracji jest najwyższe z możliwych, bo dowód na tożsamość obowiązków leży w aktach osobowych z poprzedniego zatrudnienia. Zmiana nazwy stanowiska albo dopisanie do umowy paru dodatkowych usług rzadko wystarcza, jeżeli praca faktycznie wygląda tak jak wcześniej.

Dwie osoby, jedna firma i różnica 11 tysięcy złotych w pół roku

Dwóch specjalistów odeszło w marcu 2026 roku z tej samej spółki technologicznej, oboje z wynagrodzeniem rzędu 18 tysięcy złotych brutto i oboje z zamiarem pracy na kontrakcie. Wybrali inne drogi i różnica ujawniła się już przy pierwszym przelewie do ZUS.

Pierwsza osoba znalazła klienta w innej branży i podpisała kontrakt na projekt rozliczany etapami. Zarejestrowała działalność, skorzystała z ulgi na start i przez sześć miesięcy płaciła wyłącznie składkę zdrowotną w wysokości 432,54 zł miesięcznie. Wybrała podatek liniowy, bo nie było przeciwwskazań. Po wyczerpaniu ulgi przeszła na preferencyjne składki, gdzie łączne obciążenie to 888,72 zł. W pierwszym roku zapłaciła ZUS niecałe 8 tysięcy złotych.

Druga osoba wróciła do dawnego pracodawcy jako podwykonawca, z tym samym zakresem zadań, tym samym przełożonym i tą samą godziną startu spotkań. Płaci pełne składki od pierwszego miesiąca, czyli 2 359,30 zł łącznie z minimalną zdrowotną, w pierwszym roku ponad 28 tysięcy złotych. Rozlicza się według skali, bo liniówka jest w tym roku wyłączona, a ryczałtu nie wybierze także w 2027 roku. Przy dochodzie zbliżonym do 300 tysięcy złotych sama różnica w podatku wobec liniówki to około 11 tysięcy złotych. Nie skorzysta też z wakacji składkowych.

Jest jeszcze trzecia warstwa tej historii. Konfiguracja drugiej osoby to podręcznikowy przykład tego, czego szuka inspekcja po 8 lipca 2026 roku. Gdyby doszło do kontroli, jej dawny pracodawca ma dwa wyjścia: przywrócić etat w ramach abolicji do 8 lipca 2027 roku i uniknąć grzywny, albo przebudować współpracę tak, by realnie przestała wyglądać jak zatrudnienie. Pierwsze rozwiązanie oznacza dla specjalisty powrót do niższej kwoty netto, drugie wymaga zmian, na które klient nie zawsze chce się zgodzić.

Wniosek jest praktyczny. Największą wartość ma nie sama zmiana formy współpracy, lecz zmiana formy współpracy połączona ze zmianą klienta albo z realnym rozproszeniem przychodów. Kontrakt z dotychczasowym pracodawcą na dotychczasowych zasadach to najczęściej gorsza wersja etatu z ładniejszą fakturą.

Podsumowanie

Z całego zestawienia płynie jeden wniosek nadrzędny: opłacalność kontraktu nie zależy od tego, o ile wyższą stawkę zaproponowano, ale od tego, w jakiej konfiguracji formalnej się znajdziesz. Ten sam poziom wynagrodzenia daje zupełnie inny wynik u osoby z ulgą na start i liniówką niż u osoby na pełnym ZUS i skali podatkowej, a decyduje o tym głównie to, czy klient jest twoim byłym pracodawcą i czy zakres usług pokrywa się z dawnymi obowiązkami.

Poza tym warto zdjąć z tej decyzji fałszywą symetrię. Model B2B ma sens, gdy stawka jest wyraźnie wyższa, dochody są nieregularne, ale wysokie, koszty realnie występują, a ryzyko przerw w przychodach da się przeżyć z poduszki finansowej. Nie ma sensu przy wynagrodzeniach zbliżonych do średniej krajowej, gdzie kwotowo stałe składki zjadają większość korzyści, przy planach kredytowych w najbliższych kilkunastu miesiącach, przy poważnych obciążeniach zdrowotnych oraz wtedy, gdy realnie nie masz swobody w organizacji pracy, bo wtedy oddajesz ochronę pracowniczą, nie dostając w zamian samodzielności.

Osobno trzeba potraktować rok 2026, bo zmienił punkt odniesienia dwukrotnie. Minimalna składka zdrowotna wzrosła od lutego do 432,54 zł, a zapowiadana obniżka nie weszła w życie i nie ma nowego projektu. Od 8 lipca inspekcja pracy dysponuje narzędziem, którego wcześniej nie miała, a przy tym otwarte jest okno abolicji do 8 lipca 2027 roku. Kalkulacje przygotowane w 2024 czy 2025 roku wymagają więc przeliczenia od nowa. Podane kwoty odpowiadają stanowi na lipiec 2026 roku, a ponieważ chodzi o pieniądze i odpowiedzialność prawną, przed podpisaniem kontraktu opłaca się jedna konsultacja z doradcą podatkowym lub radcą prawnym, który zobaczy konkretną umowę, a nie jej opis.

Najczęściej zadawane pytania

Poniżej krótkie odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej na etapie decyzji o przejściu na kontrakt oraz w pierwszych miesiącach prowadzenia działalności. Dane odpowiadają stanowi na lipiec 2026 roku.

Od jakiej kwoty na fakturze umowa B2B jest korzystniejsza od etatu?

Nie istnieje jedna granica, bo wynik zależy od formy opodatkowania, poziomu kosztów i dostępności ulg w ZUS. Punktem odniesienia jest to, że składki społeczne i minimalna zdrowotna dają w 2026 roku obciążenie stałe rzędu 2 359 zł miesięcznie niezależnie od przychodu, dlatego przy niskich stawkach kontrakt wypada słabo, a przewaga rośnie razem z fakturowaną kwotą.

Czy na umowie B2B można wynegocjować płatny urlop?

Tak, ale nie jest to urlop w rozumieniu prawa pracy, lecz zapis kontraktowy, na przykład zachowanie wynagrodzenia za określoną liczbę dni przerwy w roku albo ryczałt niezależny od liczby przepracowanych dni. Trzeba mieć świadomość, że takie postanowienia są jednocześnie argumentem przy ocenie, czy relacja nie ma cech stosunku pracy.

Czy kontrakt B2B obniża zdolność kredytową?

Zwykle utrudnia start, bo większość banków oczekuje przy działalności gospodarczej dłuższej historii niż przy umowie o pracę, najczęściej od dwunastu do dwudziestu czterech miesięcy, i analizuje dochód po kosztach. Przy ryczałcie bank stosuje własne wskaźniki kosztów, co bywa niekorzystne, dlatego formę opodatkowania warto dobrać z uwzględnieniem planów kredytowych.

Czy przedsiębiorca na kontrakcie może dostać zasiłek macierzyński?

Tak, pod warunkiem opłacania dobrowolnej składki chorobowej. W przypadku zasiłku macierzyńskiego nie stosuje się dziewięćdziesięciodniowego okresu wyczekiwania, który obowiązuje przy zasiłku chorobowym, natomiast wysokość świadczenia zależy od zadeklarowanej podstawy składek.

Czy trzeba rejestrować się jako podatnik VAT?

Nie zawsze. Zwolnienie podmiotowe przysługuje do limitu obrotu, ale część usług jest z niego wyłączona, między innymi doradztwo. Przy współpracy z firmami rejestracja bywa neutralna lub korzystna, bo VAT z faktur zakupowych podlega odliczeniu, a kontrahent i tak go rozlicza.

Co się stanie, gdy klient przestanie płacić faktury?

Nie ma tu ochrony analogicznej do pierwszeństwa wynagrodzenia pracownika, więc pozostają narzędzia cywilne: wezwanie do zapłaty, odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, postępowanie sądowe i egzekucja. Praktyczne zabezpieczenie buduje się w umowie, przez zaliczki, krótkie terminy płatności oraz prawo wstrzymania usług przy zwłoce.

Czy współpracę B2B trzeba jakoś zgłosić do ZUS albo do urzędu skarbowego?

Samej umowy nie zgłasza się nigdzie. Zgłoszeniu podlega rozpoczęcie działalności w CEIDG wraz z wyborem formy opodatkowania oraz zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS na formularzu ZUA lub ZZA, w terminie siedmiu dni od powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Zmiana formy opodatkowania na kolejny rok następuje w terminach ustawowych, zwykle do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszego przychodu w danym roku.